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Deshecho de historias clínicas antiguas.

Dando cumplimiento a la RESOLUCION NÚMERO 1995 DE 1999 de Julio 8
Por la cual se establecen normas para el manejo de la Historia Clínica
EL MINISTRO DE SALUD. En ejercicio de las facultades legales y en
especial las conferidas por los artículos 1, 3, 4 y los numerales 1 y 3 del
artículo 7 del Decreto 1292 de 1994 y CONSIDERANDO Que conforme al
artículo 8 de la Ley 10 de 1990, al Ministerio de Salud le corresponde formular
las políticas y dictar todas las normas científico-administrativas, de obligatorio
cumplimiento por las entidades que integran el sistema de salud. Y de
acuerdo con los parámetros establecidos por el Archivo General de la Nación
en los acuerdos 07 de 1994, 11 de 1996 y 05 de 1997, o las normas que los
deroguen, modifiquen o adicionen, como La RESOLUCIÓN NÚMERO 00839
DE 2017 ( 23 MAR )2017. Por la cual se modifica la Resolución 1995 de 1999
y se dictan otras disposiciones Que el numeral 3 del artículo 173 de la Ley
100 de 1993, en concordancia con el numeral 30 del artículo 2 del Decreto
Ley 4107 de 2011, facultan al Ministerio de Salud y Protección Social para
expedir las normas administrativas de obligatorio cumplimiento por parte de
los actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud — SGSSS.
Que bajo el marco normativo vigente para la época, el entonces Ministerio de
Salud, hoy Ministerio de Salud y Protección Social, expidió la Resolución 1995
de 1999, mediante la que se dictaron normas para el manejo de la historia
clínica.


Que con posterioridad, la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos,
estableció en su artículo 25, la necesidad de reglamentar lo relativo a los
tiempos de retención documental, organización y conservación de las
historias clínicas, en labor conjunta del sector correspondiente y del Ministerio
de Cultura, a través del Archivo General de la Nación, incluidos los
documentos producidos por las entidades privadas que presten servicios
públicos, como lo es el de salud.


Que el artículo 45 del Decreto 103 de 2015, compilado en el artículo
2.1.1.5.4.2 del Decreto 1081 de 2015, prevé el deber para los sujetos
obligados de contar con políticas de eliminación segura y permanente de la
información, una vez cumplidos los tiempos de conservación establecidos
entre otros, en las tablas de retención documental y conforme con las normas
expedidas por el Archivo General de la Nación, disposiciones todas estas
concordantes con el artículo 25 de la Ley 594 de 2000.
Que conforme con lo precedente, se hace necesario adoptar disposiciones en
relación con el manejo, custodia, tiempos de retención y conservación de las
historias clínicas, así como con su disposición final.
Artículo 3. Retención y tiempos de conservación documental del
expediente de la historia clínica. La historia clínica debe retenerse y
conservarse por el responsable de su custodia, por un periodo mínimo de
quince (15) años, contados a partir de la fecha de la última atención.
Cumplidos dichos términos, con miras a propender por la entrega de la
historia clínica al usuario, su representante legal o apoderado responsable de
su custodia, de forma previa al proceso de disposición final de que trata el

artículo siguiente, se publicarán como mínimo dos (2) avisos en un diario de
amplia circulación nacional, definidos por la entidad responsable de dicha
publicación, con un intervalo de ocho (8) días entre el primer aviso y el
segundo, en los que indicará el plazo y las condiciones para la citada entrega,
plazo que podrá extenderse hasta por dos (2) meses más, contados a partir
de la publicación del último aviso. O en su página de internet.


El doctor Carlos Antonio Mejía Mazuera en su página web
www.clinicarostroyfigura.com.co pública las actas de eliminación de las historias
clínicas que cumplen con el término de conservación. Dando cumplimiento
así a la normatividad.